Saking banyaknya beban tugas buntut tren penghematan karyawan, mengirim dokumen dalam momen yang digunakan digunakan pas lewat kerap terabaikan. Simak efektifnya lewat metode yang tersebut yang sudah lawas: penjadwalan (scheduling).
Sejumlah layanan email seperti Gmail serta Yahoo sudah sejak lama sebenarnya mempunyai fitur schedule send atau pengiriman terjadwal ini.
Dengan fitur ini, Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu agar segera terbaca saat penerima baru bangun tidur atau mulai bekerja, misalnya.
“Email Anda akan dikirim berdasarkan zona waktu yang dimaksud mana Anda jadwalkan,” tulis Google dalam laman dukungannya.
Mengirim email terjadwal pada Gmail dapat dijalani melalui komputer atau laptop, tablet atau smartphone Android, hingga iPhone lalu iPad. Sebagai catatan, pengguna dapat memiliki hingga 100 email terjadwal.
Lalu, bagaimana cara mengirimkan email terjadwal? Berikut langkah-langkahnya:
Kirim email terjadwal melalui Gmail di tempat dalam PC atau laptop
- Buka Gmail
- Di bagian kiri atas, klik Tulis
- Buat email Anda
- Di kiri bawah di area tempat samping “Kirim,” klik panah bawah Opsi kirim lainnya.
- Klik Jadwalkan kirim
Kirim email terjadwal melalui Gmail di dalam tempat Android
- Buka aplikasi Gmail dalam hp atau tablet Android
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih opsi
Kirim email terjadwal melalui Gmail pada dalam iPhone lalu iPad
- Buka aplikasi Gmail pada iPhone atau iPad
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih pilihan
Layanan email lain, Yahoo, juga mempunyai fitur serupa. Melalui fitur ini, pengguna juga dapat mengirimkan email terjadwal.
Kirim email terjadwal melalui Yahoo
- Ketuk Ikon Tulis
- Masukkan penerima di area area bidang “Kepada:”
- Masukkan subjek lalu tulis pesan Anda
- Ketuk ikon menu Lainnya
- Sentuh Jadwalkan untuk nanti
- Sentuh Tanggal juga Waktu untuk memilih tanggal lalu periode waktu yang akan datang
- Ketuk Pilih tanggal dan juga juga waktu
- Ketuk Jadwalkan pesan